ProjectFlow — Gestión de proyectos, CRM y soporte en una sola plataforma

Gestión de proyectos

Tableros Kanban que se adaptan a tu flujo

Sprints, estados personalizados, prioridades y asignaciones. La misma potencia que Jira — con scripts, campos autocalculados y automatizaciones incluidas gratis.

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Proyectos tipo Jira, sin las licencias de Jira

Tableros por proyecto con columnas configurables (POR HACER, ABIERTO, IN PROGRESS, EN PRUEBAS, CERRADO), sprints con puntos y velocidad, filtros avanzados por estado, prioridad, tipo o persona asignada.

SprintsSubtareasPrioridadesFiltros PJQLAutomatizaciones incluidas

Tablero de soporte al cliente con tickets

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Soporte al cliente integrado (tipo Service Desk)

Tickets con su propio flujo — ABIERTO, INVESTIGANDO, CORRIGIENDO, EN PRUEBAS, CERRADO — sin pagar 49€/agente/mes de JSM. El mismo equipo ve proyectos y tickets en una sola pantalla.

TicketsFlujos propiosPortal de clienteSLA por prioridad

CRM completo

Del primer contacto a la factura, sin Salesforce

Embudo de conversión con métricas por etapa (días en etapa, tasa de éxito y pérdida), cuentas, contactos, oportunidades e informe financiero MRR/ARR — todo conectado a tus proyectos.

Embudo de conversión de oportunidades CRM

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Embudo de ventas con métricas reales

Cada oportunidad avanza por DESCUBRIMIENTO → PREVENTA → ENVIADO AL CLIENTE → GANADA, y ProjectFlow te dice cuántos días lleva en cada etapa, qué porcentaje se pierde y cuánto dinero hay en juego.

Pipeline visualCuentas & contactosMRR / ARR / TCVInforme financiero

Dashboard CRM con gráficas de incidencias y tareas

Dashboards por usuario: tus incidencias, estado (urgentes, completadas, sin asignar), distribución por prioridad y tus tareas — siempre a un vistazo.

Inteligencia artificial

Agentes especialistas dentro de cada proyecto

Crea agentes IA con nombre, rol y habilidades: que ejecuten tareas o a los que consultarles sobre tus datos. Cada especialista ve solo lo que le autorices — CRM, incidencias, cuentas… — y responde en tu idioma.

Chat con agente especialista IA dentro del CRM

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Pregúntale a tu equipo de IA

«Especialista en temas comerciales» analiza el funnel, identifica oportunidades y responde sobre tus cuentas con contexto real del proyecto. Sugerencias de preguntas listas para usar, modo administrador incluido.

Consultas sobre tus datosEjecución de tareasContexto por proyectoModelo configurable (OpenAI, local…)

Configuración de un agente especialista IA

Cada agente se configura en minutos: nombre, descripción, prompt de rol, habilidades (Acceso a Datos CRM, Gestión de Incidencias, Cuentas y Contactos) y proveedor/modelo de IA — incluso modelos locales.

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Especialistas por dominio

Comercial, técnico, soporte… un agente distinto para cada área, con el vocabulario y las reglas de tu empresa.

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Hacen tareas reales

No solo responden: pueden crear incidencias, actualizar estados o preparar resúmenes según las habilidades que les actives.

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Tus datos, tus reglas

Elige qué módulos ve cada agente y con qué modelo funciona — OpenAI, u otro proveedor o un LLM local en tu NAS.

Y mucho más, todo integrado

Módulos que normalmente son 4 herramientas distintas

ProjectFlow no es solo Kanban + CRM. Riesgos ISO 31000 sobre proyectos, cuentas y oportunidades · informe financiero MRR/ACV/TCV · releases globales multi-proyecto · organigrama de equipos que trabajan en tus proyectos.

Dashboard de gestión global de riesgos ISO 31000 con riesgo inherente y residual

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Gestión de riesgos que pasa auditorías

Abre riesgos sobre proyectos, cuentas u oportunidades y controla el riesgo inherente frente al residual con matriz probabilidad × impacto. La trazabilidad completa te ayuda a pasar las auditorías de seguridad y de GDPR sin hojas de cálculo sueltas.

Proyectos · cuentas · oportunidadesInherente vs residualMatriz probabilidad × impactoAuditorías de seguridad y GDPR

Informe financiero con métricas MRR, ACV y TCV

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Informe financiero con las métricas que importan

MRR, ACV (Annual Contract Value) y TCV (Total Contract Value), previsión de revenue y todas las métricas financieras relevantes — filtradas por cuenta o por activo. Lo que tu CFO necesita, sin salir de ProjectFlow.

MRR / ACV / TCVPrevisión de revenueFiltros por cuenta o activoMétricas financieras

Release global con versiones de distintos proyectos

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Releases globales: tu producto a un vistazo

Configura una release global y añade las versiones de distintos proyectos a ella. De un vistazo ves cómo va el lanzamiento completo del producto — dependencias entre componentes, avance por incidencia y fechas meta.

Versiones multi-proyectoAvance a un vistazoDependencias entre componentesFechas meta

Organigrama corporativo de equipos con dependencias

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Equipos y organigrama que trabajan en tus proyectos

Elabora el organigrama de la empresa con sus dependencias. Y esos mismos equipos hacen de grupos dentro de los proyectos: añádelos con el rol que toque — personas, grupos o equipos enteros.

Organigrama con dependenciasEquipos como grupos de proyectoRoles por equipoPersonas, grupos o equipos enteros

Portfolio de proyectos con fases y riesgos

Y el portfolio de proyectos: fase (Kickoff, En Curso, Cierre), riesgos críticos ISO y visión consolidada de toda la cartera en una sola tabla.

Infraestructura ligera

Corre en hardware que ya tienes — o casi no necesitas comprar

ProjectFlow está diseñado para ser ligero: una máquina pequeña sobra de sobra. Si tienes un NAS Synology, puede ser tu servidor.

🖥️ Ejemplo real: Synology DS224+ con 6 GB de RAM

Un NAS de sobremesa de dos bahías — CPU Intel Celeron, 6 GB de RAM y discos en RAID — ejecuta ProjectFlow con holgura para equipos de decenas de usuarios. Sin GPU, sin servidor dedicado caro, sin nube obligatoria.

DS224+

NAS Synology compatible

6 GB RAM

Sobradamente para producción

100%

Datos en tu infraestructura

🔐

Tus datos, tu control

Nada sale de tu red. Copias de seguridad, permisos y auditoría bajo tu dominio.

💶

Sin coste de nube obligatorio

Si ya tienes un NAS o un VPS pequeño (~36-327€/mes según tamaño), es suficiente.

📈

Escala cuando quieras

Mismo código, más RAM o más disco. Sin migraciones ni cambios de proveedor.

¿Cuánto estás pagando de más hoy?

Jira + Service Desk + Salesforce pueden costarte miles de euros al año. En 3 pasos calculamos tu ahorro real con ProjectFlow — scripts, campos autocalculados y automatizaciones incluidos gratis.

Lanzar simulador de ahorro → Hablar con un humano

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